Положение: «О персональных данных»

Политика обработки персональных данных в ООО «ИРС» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «ИРС» персональных данных, функции ООО «ИРС» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ИРС» требования к защите персональных данных.

Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «ИРС» вопросы обработки персональных данных работников ООО «ИРС» и других субъектов персональных данных.

 

Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется политика обработки персональных данных в ООО «ИРС»

1. Политика обработки персональных данных в ООО «ИРС» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
• Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
• постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»
• постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. (ред. от 27.12.2012) № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»
• постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
• приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
• приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти

2. В целях реализации положений Политики в ООО «ИРС» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

• положение об обработке персональных данных в ООО «ИРС»
• положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ИРС»
• перечень должностей сотрудников ООО «ИРС», допущенных к обработке персональных данных
• регламенты обработки персональных данных ООО «ИРС»
• иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «ИРС» вопросы обработки персональных данных

 

Принципы и цели обработки персональных данных

1. ООО «ИРС», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «ИРС» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ИРС» в трудовых отношениях.

2. Обработка персональных данных в ООО «ИРС» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «ИРС» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в ООО «ИРС» на законной и справедливой основе
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных — в ООО «ИРС» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом

3. Персональные данные обрабатываются в ООО «ИРС» в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «ИРС»
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ИРС», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы
• регулирования трудовых отношений с работниками ООО «ИРС» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества)
• предоставления работникам ООО «ИРС» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами
• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «ИРС»
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «ИРС»
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве
• осуществления прав и законных интересов ООО «ИРС» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «ИРС», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей
• в иных законных целях

 

Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «ИРС»

1. В ООО «ИРС» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники ООО «ИРС»
• другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики)

 

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ИРС»

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ИРС», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ИРС» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.

2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «ИРС» не осуществляется.

 

Функции ООО «ИРС» при осуществлении обработки персональных данных

1. ООО «ИРС» при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ИРС» в области персональных данных
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «ИРС»
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «ИРС»
• осуществляет ознакомление работников ООО «ИРС», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ИРС» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных

 

Условия обработки персональных данных в ООО «ИРС»

1. Обработка персональных данных в ООО «ИРС» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. ООО «ИРС» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. ООО «ИРС» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

4. Доступ к обрабатываемым в ООО «ИРС» персональным данным разрешается только работникам ООО «ИРС», занимающим должности, включенные в перечень должностей ООО «ИРС», допущенных к обработке персональных данных.

 

Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

1. ООО «ИРС» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

2. Обработка персональных данных в ООО «ИРС» осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой
• смешанная обработка персональных данных

 

Права субъектов персональных данных

1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «ИРС»
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки
• отзыв согласия на обработку персональных данных
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации

 

Меры, принимаемые ООО «ИРС» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «ИРС» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ИРС»
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных

2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «ИРС», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ИРС».

 

Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ИРС» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

1. Контроль за соблюдением ООО «ИРС» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ИРС» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «ИРС» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «ИРС» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

2. Внутренний контроль за соблюдением ООО «ИРС» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ИРС» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ИРС».

3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ИРС» в области персональных данных в ООО «ИРС», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в ООО «ИРС» возлагается на их руководителей.